Крім того, у випадках створення ПОП у формі товариства з обмеженою відповідальністю з кількістю учасників більшим, ніж одна людина, найважливішим документом є протокол N 1 (див. зразок 4).
Зразок 4
Протокол N 1
Установчих зборів Товариства з обмеженою відповідальністю -
Приватне Охоронне Підприємство
(Приблизний)
"____________________________________"
Місто ____________________ ____________ 20 ____ р.
Були присутні:
1. _________________________________________________________________
П.І.Б.
_________________________________________________________________________
паспортні дані громадянина
2. _________________________________________________________________
П.І.Б.
_________________________________________________________________________
паспортні дані громадянина
3. _________________________________________________________________
П.І.Б.
_________________________________________________________________________
паспортні дані громадянина
_________________________________________________________________________
Порядок денний:
1. Створення Товариства з обмеженою відповідальністю Приватне
Охоронне Підприємство "______________________________".
2. Затвердження Статуту та підписання Установчого договору про
створення Товариства.
3. Призначення Генерального директора Товариства.
4. Затвердження ескізу печатки Товариства.
5. Організаційні питання.
Ухвалили:
1. Організувати Товариство з обмеженою відповідальністю Приватне
Охоронне Підприємство "____________" зі статутним капіталом _________
(________) Тис. руб.
Прийнято одноголосно.
2. Затвердити Статут і підписати Установчий договір про створення
Товариства з обмеженою відповідальністю Приватне Охоронне Підприємство
"_____________".
Прийнято одноголосно.
3. Призначити Генеральним директором Товариства з обмеженою
відповідальністю Приватне Охоронне Підприємство "_______________"
_________________________________________________________________________
П.І.Б., паспортні дані
_________________________________________________________________________
Прийнято одноголосно.
4. Затвердити ескіз друку Товариства з обмеженою відповідальністю
Приватне Охоронне Підприємство "_____________".
Прийнято одноголосно.
5. Доручити реєстрацію установчих документів підприємства в
компетентних органах РФ з правом підпису та видачі довіреностей
Генеральному директору Товариства з обмеженою відповідальністю Приватне
Охоронне Підприємство "_____________" ____________________________________
П.І.Б.
Прийнято одноголосно.
Підписи Учасників: 1. __________________________________________________
П.І.Б.
2. __________________________________________________
П.І.Б.
3. __________________________________________________
П.І.Б.
Слід сказати, що на вимогу учасника товариства, аудитора, співробітника МВС, який виконує контрольні функції, або будь-якого зацікавленого обличчя ПОП, створене у формі товариства з обмеженою відповідальністю, зобов'язане в розумні терміни надати їм можливість ознайомитися з усіма своїми установчими документами, у тому числі з змінами. Товариство зобов'язане на вимогу учасника товариства надати йому копії діючих установчого договору і статуту товариства. Плата, що стягується суспільством за надання копій, не може перевищувати витрати на їх виготовлення.
Зміни ж до установчих документів товариства (статут, установчий договір) вносяться за рішенням загальних зборів учасників товариства. Вони підлягають державній реєстрації в порядку, передбаченому чинним законодавством. Зміни, внесені до установчих документів товариства, набувають чинності для третіх осіб з моменту їх державної реєстрації, а у випадках, встановлених Законом про ТОВ, з моменту повідомлення органу, що здійснює державну реєстрацію.
Також важливо відмітити, що в разі невідповідності положень установчого договору та положень статуту товариства переважну силу для третіх осіб і учасників товариства мають положення статуту товариства.